将纸质文件转换为电子版，通常需要借助打印机上的扫描功能或者多功能一体机的扫描功能。以下是具体步骤：
1. 在打印机上放置需要扫描的纸质文件。请注意纸张必须边角对齐，避免影响扫描效果。
2. 打开打印机的扫描功能或扫描软件。这部分取决于你的打印机型号及其配备的功能。一般来说，大多数现代打印机都有自己的扫描功能或与电脑连接的软件，可以在电脑控制面板上找到。如果你不确定如何操作，可以参考打印机的用户手册或在线指南。
3. 设置扫描选项。一般来说，你可以选择在扫描前调整分辨率、格式等选项。如果需要，还可以选择将扫描的文件保存为PDF或JPEG等格式。此外，有些打印机还允许你进行简单的编辑，比如裁剪和旋转等。
4. 开始扫描。在确认所有设置后，点击扫描按钮开始扫描纸质文件。扫描完成后，文件会自动保存在你设定的位置。
5. 检查并保存文件。打开保存的文件，确认扫描的质量是否满足要求。如果一切满意，你就可以将这个电子版文件保存到你的电脑或云端硬盘上。
请注意，以上步骤可能因不同的打印机型号和品牌有所不同。如果你遇到困难，建议参考打印机的用户手册或联系制造商的客户服务部门寻求帮助。