机打发票管理系统是一种现代化的工具，主要用于处理、存储和追踪发票的详细信息，从而实现更为高效的发票管理和节省大量的时间。其主要功能如下：
1. 发票打印管理：系统可以自动打印发票，包括自动填写发票信息、自动打印发票号码等，避免了手动填写和打印的繁琐过程。同时，可以根据需要设置打印格式和打印数量。
2. 发票数据管理：系统可以实时记录和管理发票的详细信息，如购买方信息、销售方信息、商品信息、金额等。这些数据可以方便地进行查询、统计和分析，有助于企业更好地了解销售情况和进行财务管理。
3. 发票状态追踪：系统可以追踪发票的状态，如已开具、未交付、已交付等，确保发票的及时交付和跟踪。同时，也可以避免重复开具发票的情况。
4. 发票防伪管理：一些高级的机打发票管理系统还具备发票防伪功能，可以防止伪造和假冒发票的出现。通过特殊的防伪技术，如二维码扫描、电子签名等，确保发票的真实性和合法性。
5. 与财务软件的集成：系统可以与财务软件无缝集成，实现数据的自动同步和共享，提高数据的一致性和准确性。同时，也可以减少重复输入的工作量。
使用机打发票管理系统的好处主要包括：节省人力成本、提高工作效率、避免人为错误、增强数据准确性和追踪能力，以及降低管理成本等。不过具体功能和特性可能会根据不同的系统有所不同。因此，在选择适合企业的机打发票管理系统时，需要根据企业的实际需求和使用场景进行考虑。