Excel中的名称管理器是一个非常实用的工具,可以帮助用户管理和维护复杂的公式和引用。以下是使用名称管理器的基本步骤:
1. 打开Excel工作簿,按Alt+F11快捷键,打开“Visual Basic编辑器”。
2. 在菜单栏上点击“插入”,选择“模块”。这将创建一个新的模块。在这个模块里,可以编写自己的函数和过程等。模块中的代码可以引用工作表中的名称区域,类似于引用单元格区域一样方便。为了管理和维护这些名称,可以使用名称管理器。
3. 在菜单栏上选择“插入” -> “名称管理器”,或者使用快捷键Alt+M,可以打开名称管理器对话框。在这个对话框中,可以看到所有的名称列表,包括已定义的名称、作用域和引用位置等。如果需要新建名称或对现有的名称进行编辑、删除等操作,都可以在此完成。新建的已定义名称会直接在表格中应用和使用。比如在相对引用的函数中通过使用名称范围代替原始的范围表示来简化公式等。通过这种方式可以使表格设置公式和内容的连接变得灵活与简便。如果不想显示这些定义的名称,可以点击对话框中的“隐藏”按钮即可隐藏对话框。再次按Alt+M键可以重新调出对话框查看已定义的名称。
请注意,在使用名称管理器时,要确保对Excel和工作簿有足够的了解,以避免误操作导致数据丢失或格式混乱。如果遇到问题,建议查阅相关教程或寻求专业人士的帮助。