在Word中隐藏批注的方法有多种,以下是详细的操作步骤:
方法一(隐藏单个批注):
1. 打开有批注的Word文档。
2. 将鼠标移到想要隐藏的批注处,使其呈现可选状态。
3. 点击该批注右上角的三角符号或批注按钮,打开一个下拉菜单。
4. 在下拉菜单中选择“隐藏批注”选项即可。此时该批注就会被隐藏起来。如需再次显示批注,可以右键点击文档内容,选择“显示批注”。重复以上操作可以切换显示和隐藏该批注。若需要隐藏所有批注,可以依次点击菜单栏的“审阅”—“显示标记”,取消选择所有批注即可。但在这种模式下是无法完成最终的修改的。这时可通过第二种方法来批量永久删除并隐藏文档的修改批注信息。步骤如下:
方法二(批量永久删除并隐藏文档的修改批注信息):
1. 打开Word文档,点击菜单栏上方的“审阅”选项。
2. 在“修订”选项中,选择“显示标记的最终状态”,这样文档的修改批注信息就会被永久删除并隐藏了。此时文档将不再显示任何修改批注信息。如需再次查看修改批注信息,可以通过查看文档历史版本的方式找回。另外需要注意的是,隐藏批注后,其他人仍然可以看到已经隐藏的批注内容,除非设置文档保护等限制访问的措施。如果涉及到重要文档的修改和审阅,建议谨慎处理。对于涉及个人隐私或敏感信息的文档,务必在共享或发布前仔细检查和编辑。
完成以上操作后,Word中的批注就被成功隐藏了。