在Excel中插入公式，你可以按照以下步骤操作：
1. 打开Excel表格，定位到需要插入公式的单元格。点击“公式”菜单，选择插入函数（或直接按快捷键“=”）进入公式编辑器。在公式编辑器中输入函数名和参数，例如“=SUM(A1:A5)”，表示计算A1到A5单元格的和。输入完成后按Enter键确认。这样，公式的计算结果就会显示在单元格中。
2. 在公式编辑器中，可以使用各种内置函数和运算符进行复杂的计算。例如，可以使用算术运算符（如加号、减号等）、比较运算符（如等于、大于等）和文本函数（如连接文本等）。具体的函数取决于你的需求，比如AVERAGE函数用于计算平均值，VLOOKUP函数用于查找值等。可以在Excel的“插入函数”菜单中找到所有可用的函数及其说明。
3. 对于常用的函数和特定的计算公式，还可以保存在自定义工具栏上以便以后使用。在工具栏上点击右键，选择“自定义工具栏”，然后在弹出的对话框中添加需要的函数或公式。之后，就可以直接在工具栏上点击相应的按钮来使用这些公式了。如果使用的是较早版本的Excel（如Excel 97），还可以通过宏来保存自己的计算公式并随时调用。创建宏的具体方法是录制一个新宏（按Alt+Shift+F12启动宏录制工具条），在结束宏录制时输入公式的名称即可。这样以后就可以直接调用这个公式了。请注意，由于不同版本的Excel操作界面和工具可能存在差异，具体的操作方式可能会有所不同。建议查阅对应版本的官方帮助文档或教程以获取更准确的指导。