Microsoft Save as PDF 或 XPS 是 Microsoft Office 软件中的一个功能，允许用户将文档保存为 PDF 或 XPS 格式。这两种格式都是电子文件格式，广泛用于文档共享和打印。
PDF（Portable Document Format）是一种跨平台的文件格式，可在不同的操作系统和设备上打开和查看，确保文档的外观和格式在各种情况下都保持一致。PDF 文件通常用于共享文档、报告、电子书和其他类型的文件。
XPS（XML Paper Specification）是一种由 Microsoft 开发的文件格式，用于创建固定布局的文档。与 PDF 类似，XPS 也支持跨平台共享和打印文档，但它在某些方面提供了更多的功能和灵活性。例如，XPS 支持富文本格式、图像透明度、图层和其他高级功能。
通过使用 "Save as PDF 或 XPS" 功能，用户可以在 Office 应用程序（如 Word、Excel 和 PowerPoint）中轻松地将文档转换为这些格式之一，以便与他人共享或进行打印。这对于确保文档的一致性和兼容性非常有用，特别是在跨组织或跨地域共享文档时。