制作办公室常用表格的步骤主要包括确定表格内容、选择格式和工具、设计表格结构以及填写和整理数据。具体步骤如下：
1. 确定表格内容：明确需要呈现的信息，比如员工信息、销售数据、日程安排等，确定表格的列数和行数。
2. 选择格式：根据表格的用途和内容选择合适的格式，例如纸质表格或电子表格。电子表格常用的制作软件有Microsoft Excel、WPS表格等。
3. 设计表格结构：根据内容确定表格的标题行、数据行和列，可以使用合并单元格、添加边框、调整字体和颜色等功能美化表格。标题行应简明扼要地概括表格内容，数据行和列则按照实际需求进行划分。
4. 填写数据：根据收集的数据，按照行列划分填写到对应的单元格中。注意数据的准确性和规范性。
5. 整理数据：对填写好的数据进行排序、筛选、计算等处理，使其更加直观、清晰。例如，可以使用条件格式、公式等功能。
6. 审查表格：检查表格中的数据是否准确、格式是否统一、是否存在冗余或错误的信息。
7. 保存和分享：完成制作后，按照需求以合适的格式（如PDF、Excel文件等）保存表格，并通过电子邮件、共享链接等方式分享给需要的人员。
这些步骤可以根据具体需求和实际情况进行调整。制作表格时，还需注意保持表格的简洁明了，便于阅读和理解。