在日常办公或数据分析中，我们常常需要在现有的Excel表格中添加新的行或列，以容纳更多的信息。如果你发现当前的数据区域不够用了，想要向下扩展表格，可以按照以下步骤操作：

方法一：手动插入新行

1. 定位到目标位置

首先，找到你希望新增行的位置。例如，如果你希望在第5行之后新增一行，则选中第5行。

2. 插入新行

右键点击选中的行号，在弹出的菜单中选择“插入”。这样，Excel会在选定行的上方插入一个新的空白行，而原行及其以下的所有内容会自动下移。

3. 输入新数据

在新增的空白行中输入你需要的数据即可。

方法二：复制并粘贴整行

如果你已经有类似格式的数据需要复制，可以使用以下步骤：

1. 选择源数据行

选中包含数据的一整行或多行。

2. 复制数据

按下Ctrl+C（或右键选择“复制”）。

3. 定位目标位置

点击你希望开始插入新行的位置对应的行号。

4. 粘贴数据

按下Ctrl+V（或右键选择“粘贴”），Excel会自动将数据插入到目标位置，并将原有数据下移。

方法三：利用快捷键快速插入

1. 定位到目标行

点击你希望插入新行的目标行号。

2. 按下快捷键

同时按下Ctrl和+号键（注意是小键盘上的+号）。这将直接在选定行的上方插入一条新行。

注意事项

- 如果你的表格中已经设置了公式或数据验证规则，插入新行后可能需要重新调整这些设置。

- 插入新行时，确保不会破坏原有的数据结构，避免因误操作导致数据丢失。

通过以上方法，你可以轻松地在Excel表格中向下扩展数据区域，满足更多数据录入的需求。无论是手动插入还是利用快捷键，都能帮助你高效完成操作！