在日常工作中，我们常常需要编辑和审阅Word文档。然而，在多人协作或反复修改文档的过程中，修订（Track Changes）和批注功能虽然有助于记录改动细节，但有时也会显得多余甚至干扰阅读体验。特别是当你希望将最终版本发送给他人时，这些标记可能会影响文档的专业性。

那么，怎样才能让Word文档恢复到普通的文本显示状态呢？以下是具体操作步骤：

关闭修订模式

1. 打开你的Word文档。

2. 点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。

3. 在“修订”组里找到并点击“更改修订”按钮。

4. 如果当前处于“修订”状态，请选择“接受所有修订”，然后再次点击“更改修订”，确保文档不再处于修订模式。

删除批注

如果你的文档中还存在批注，可以按照以下方法清除：

1. 同样是在“审阅”选项卡下，找到“批注”组。

2. 点击“显示注释”图标旁边的小箭头，展开更多选项。

3. 选择“显示所有批注”，然后逐一删除不需要的批注，或者直接使用“删除所有批注”命令一次性清理。

转换为普通文档

如果不想保留任何痕迹，还可以将包含修订和批注的内容转换为常规格式：

1. 进入“文件”菜单，选择“另存为”。

2. 在保存对话框中，勾选“工具”下拉菜单中的“常规选项”。

3. 勾选“将修订嵌入文档”后确认保存。这样可以将所有的修订内容永久应用到文档中，从而移除修订标记。

通过以上步骤，你可以轻松地让Word文档摆脱修订和批注的困扰，以整洁的形式呈现给读者。记得定期检查文档状态，避免因疏忽而留下不必要的痕迹。