在日常工作中，当有上级领导即将来单位或项目现场视察时，作为接待员或解说员，如何在第一时间做好接待和讲解工作，是体现单位形象和专业素养的重要环节。尤其是在领导到达之前，一个得体、自然、富有条理的开场白，能够为整个视察活动奠定良好的基础。

首先，接待员需要提前了解领导的基本信息、视察目的以及重点关注的内容。这样在讲解时才能做到有的放矢，避免泛泛而谈，也能体现出对领导的尊重与重视。

其次，开场白不宜过长，但要简明扼要，表达出欢迎之意，并说明接下来的工作安排。例如：

“尊敬的各位领导，大家好！非常感谢各位在百忙之中莅临我们单位进行指导工作。我是本次接待工作的负责人XXX，非常荣幸能为大家提供服务。今天的视察将主要围绕……（简要介绍视察内容），接下来我将陪同各位参观并做相关介绍。”

这样的开场既表达了热情，又明确了后续流程，有助于让领导更快进入状态。同时，语言应保持礼貌、自信，语气要平稳自然，避免过于紧张或生硬。

此外，在实际操作中，还需要根据实际情况灵活调整。比如，如果领导是首次到访，可以适当增加一些单位背景介绍；如果是例行检查，则更侧重于成果展示和问题汇报。同时，注意观察领导的反应，适时引导话题，确保讲解内容紧扣主题、重点突出。

最后，作为接待人员，不仅要准备好语言表达，还要注重仪容仪表、言行举止，展现出良好的职业素养。在整个接待过程中，保持微笑、主动沟通、细致周到，都是提升整体印象的关键因素。

总之，一次成功的接待不仅取决于前期的准备，也离不开现场的临场发挥。通过合理的开场白，不仅能展现个人能力，更能为单位赢得良好的口碑和信任。