【下行文格式】在公文写作中，下行文是指由上级机关向其下级机关或单位发出的文件，具有权威性、指导性和约束力。常见的下行文包括通知、通报、决定、批复、命令等。正确掌握下行文的格式规范，有助于提高公文的规范性与可读性。
一、下行文的基本结构
下行文通常由以下几个部分组成：
| 序号 | 内容 | 说明 |
| 1 | 发文机关标志 | 一般为“××单位”字样，居中排列 |
| 2 | 文号 | 包括发文机关代字、年份和序号，如“××〔2024〕5号” |
| 3 | 签发人 | 用于重要文件，如“签发人：张××” |
| 4 | 标题 | 简明扼要，体现发文内容和目的 |
| 5 | 主送机关 | 明确发文对象，如“各市、县人民政府” |
| 6 | 正文 | 包括缘由、事项、要求等 |
| 7 | 附件 | 如有附件，需注明“附件：××” |
| 8 | 成文日期 | 以领导签发日期为准 |
| 9 | 印章 | 加盖单位公章 |
| 10 | 附注 | 如“此件公开发布”等说明性文字 |
二、常用下行文种类及格式要点
以下是一些常见下行文的格式特点：
| 文种 | 特点 | 格式要点 |
| 通知 | 用途广泛，用于传达指示、安排工作 | 标题清晰，主送机关明确，正文分条列项 |
| 通报 | 用于表彰先进、批评错误 | 有事实依据，语言简练，结构分明 |
| 决定 | 对重大事项作出决策 | 结构严谨，逻辑清晰，有明确结论 |
| 批复 | 回复下级机关请示事项 | 针对性强，态度明确，措辞准确 |
| 命令 | 用于发布强制性措施 | 语气庄重，用词果断，格式简洁 |
三、注意事项
1. 标题规范：避免使用不规范的简称或模糊表述。
2. 语言准确：使用正式、规范的书面语，避免口语化表达。
3. 格式统一：按照《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）执行。
4. 主送明确：确保主送机关准确无误，避免信息传递错位。
5. 时效性强：根据内容性质，合理安排发文时间。
通过规范下行文格式，不仅能提升公文的严肃性和权威性，也有助于提高行政效率，确保信息传达的准确性与及时性。各单位应结合实际，加强公文写作培训，不断提升公文质量。
