【形式发票模板】在国际贸易和商业交易中，形式发票（Proforma Invoice）是一种重要的商业文件，通常由卖方提供给买方，用于确认交易细节、价格、货物描述以及付款条件等。虽然形式发票不具备法律效力，但它在实际操作中起到了关键作用，特别是在安排运输、办理进出口手续以及预付定金时。
以下是对形式发票的基本内容和常见模板的总结，并附有示例表格供参考。
一、形式发票的主要内容
1. 发票编号：每份形式发票应有一个唯一的编号，便于管理和追踪。
2. 日期：填写发票出具的日期。
3. 买卖双方信息：包括公司名称、地址、联系方式等。
4. 货物描述：详细列出商品名称、规格、数量、单价及总金额。
5. 运输信息：如交货方式（FOB、CIF等）、运输方式、目的地等。
6. 付款条款：如预付款比例、信用证、电汇等支付方式。
7. 备注：可添加其他特殊要求或说明。
二、形式发票模板示例（表格形式）
| 项目 | 内容 |
| 发票编号 | PI-20250401-001 |
| 日期 | 2025年4月1日 |
| 卖方信息 | 公司名称：ABC贸易有限公司 地址：中国上海市浦东新区XX路123号 电话：+86-21-12345678 邮箱：sales@abctrade.com |
| 买方信息 | 公司名称：XYZ进口有限公司 地址：美国纽约州曼哈顿区XX大道456号 电话：+1-212-87654321 邮箱：purchasing@xyzinc.com |
| 货物描述 | 商品名称：不锈钢水杯 规格：200ml，带盖 数量：500个 单价：$2.50/个 总价：$1,250.00 |
| 运输方式 | FOB 上海港 运输方式：海运 目的地：纽约港 |
| 付款条款 | 预付款：30% 余款：见提单后7天内支付 支付方式：电汇 |
| 备注 | 本发票仅用于报关和预付款用途，不具法律约束力 |
三、形式发票的作用
- 确认交易细节：帮助买卖双方明确交易条款。
- 申请信用证：银行通常需要形式发票作为开立信用证的依据。
- 安排物流：便于物流公司了解货物信息并安排运输。
- 税务申报：部分国家在进出口报关时需要形式发票作为辅助文件。
四、注意事项
- 形式发票应清晰、准确，避免模糊表述。
- 不同国家和地区对形式发票的要求可能不同，需根据实际情况调整格式。
- 建议使用正式的公司信纸或电子版格式，以提升专业性。
通过以上内容可以看出，形式发票虽非正式发票，但在实际业务中扮演着不可或缺的角色。合理使用形式发票模板，有助于提高交易效率，减少误解和纠纷。
