【电脑如何打开XPS文件】XPS(XML Paper Specification)是一种由微软开发的文档格式,类似于PDF,用于保持文档的布局和格式不变。在日常办公或学习中,用户可能会遇到需要打开XPS文件的情况。以下是一些常见方法,帮助你快速、有效地在电脑上打开XPS文件。
一、总结
要打开XPS文件,可以使用Windows系统自带的“XPS查看器”,或者通过第三方软件进行转换与查看。以下是几种常用的方法及其适用场景和操作步骤。
二、表格:XPS文件打开方式对比
| 方法名称 | 是否需安装软件 | 支持系统 | 优点 | 缺点 | 操作步骤简述 |
| Windows XPS 查看器 | 否 | Windows 10/11 | 系统自带,无需额外安装 | 功能较少,不支持编辑 | 双击XPS文件即可打开 |
| Adobe Acrobat Reader DC | 是 | Windows/macOS | 支持多种格式,功能强大 | 需要下载安装 | 下载并安装后打开XPS文件 |
| Microsoft Edge 浏览器 | 是 | Windows 10/11 | 支持在线预览,界面友好 | 不支持打印或导出 | 打开浏览器,拖入XPS文件 |
| 转换为PDF格式 | 是 | 全平台 | 更通用,兼容性高 | 需要转换工具 | 使用在线工具或软件将XPS转为PDF |
| 第三方阅读器(如XPS Viewer Pro) | 是 | Windows | 支持更多功能,如注释等 | 非免费,需购买 | 安装软件后打开XPS文件 |
三、详细说明
1. 使用Windows XPS查看器
- 适用系统:Windows 10/11
- 操作方式:双击XPS文件,系统会自动调用XPS查看器。
- 特点:无需安装任何软件,简单快捷,但仅支持查看,不支持编辑或打印。
2. 使用Adobe Acrobat Reader DC
- 适用系统:Windows 和 macOS
- 操作方式:下载并安装Adobe Acrobat Reader DC,然后打开XPS文件。
- 特点:功能全面,支持PDF、XPS等多种格式,适合需要高级功能的用户。
3. 使用Microsoft Edge
- 适用系统:Windows 10/11
- 操作方式:打开Microsoft Edge,将XPS文件拖入浏览器窗口。
- 特点:无需安装额外软件,支持在线预览,但无法直接打印或保存。
4. 转换为PDF
- 适用系统:所有操作系统
- 操作方式:使用在线转换工具(如Smallpdf、ilovepdf等)或本地软件(如XPS到PDF转换器)将XPS文件转换为PDF。
- 特点:便于分享和打印,兼容性更强。
5. 使用第三方阅读器
- 适用系统:Windows
- 操作方式:下载并安装如XPS Viewer Pro等专业工具,打开XPS文件。
- 特点:功能更丰富,支持注释、打印等功能,但部分工具可能需要付费。
四、小贴士
- 如果你经常需要处理XPS文件,建议安装一个功能全面的阅读器,如Adobe Acrobat Reader DC。
- 若只是偶尔查看,使用Windows自带的XPS查看器即可。
- 对于需要编辑或打印的XPS文件,推荐先将其转换为PDF格式。
通过以上方法,你可以根据自己的需求选择最合适的XPS文件打开方式,提升工作效率。


